|
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
Место нахождения: 427960, Удмуртская Республика, г.Сарапул, ул. Труда, 39.
Электронный адрес: sar-archiv@udmnet.ru
Основные направления работы:
- управление архивным делом на территории муниципального образования «Город Сарапул»;
- организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов;
- осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела.
Перечень предоставляемых услуг:
- обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления и организаций всех форм собственности ретроспективной информацией. Предоставляется в форме информационных писем, тематических перечней, тематических подборок, тематических обзоров архивных документов, архивных справок, архивных выписок, архивных копий по следующим вопросам: о работе в годы Великой Отечественной войны, о раскулачивании, лишении избирательных прав, конфискации имущества, выделении земельных участков, о награждении медалями “За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945г.г.”, “Ветеран труда”, различными ведомственными знаками, почетными знаками, почетными грамотами; о заработной плате и трудовом стаже в ликвидированных учреждениях, организациях, предприятиях города и др. (Административный регламент Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, подведомственных ему государственных архивов Удмуртской Республики предоставления государственной услуги по обеспечению граждан, органов государственной власти, местного самоуправления и организаций всех форм собственности ретроспективной информацией. Постановление Главы Администрации города Сарапула от 10.11.2008 г. № 2914);
- согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики. Осуществляется путём рассмотрения и подготовки к согласованию ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР документов, представленных источниками комплектования Управления (индивидуальная номенклатура дел, инструкция по делопроизводству, положение об архиве, положение о ЭК). (Административный регламент исполнения Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной функции «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики»);
- экспертиза ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики. Осуществляется путём рассмотрения и подготовки к утверждению ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР документов, образовавшихся в деятельности источников комплектования Управления (описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в Управление, описей дел, документов по личному составу, переведённых на постоянное хранение).(Административный регламент Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики исполнения государственной функции «Экспертиза ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики»).
Порядок оформления документов:
- прием и регистрация заявления (запроса) о предоставлении информации;
- рассмотрение заявления (запроса) руководством Управления;
- передача запроса на исполнение специалисту;
- исполнение запроса и направление ответа заявителю;
- направление запроса на исполнение по принадлежности в государственные или муниципальные архивы Удмуртской Республики или архивы учреждений, организаций, предприятий города Сарапула;
- при отсутствии запрашиваемых сведений в государственных архивах и муниципальных архивах Удмуртской Республики информирует об этом Заявителя и, при необходимости, дает рекомендации по их дальнейшему поиску;
- дает мотивированный отказ автору обращения (запроса) в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
- Управление письменно уведомляет автора запроса о направлении на исполнение по принадлежности в государственные архивы Удмуртской Республики, муниципальные архивы Удмуртской Республики, архивы учреждений, организаций, предприятий города Сарапула для ответа в его адрес о результатах поиска запрашиваемой информации.
Рекомендации по оформлению запроса.
Запрос можно оформить в печатном или рукописном виде (разборчиво). В запросе должны быть указаны: фамилия, имя, отчество заявителя, обратный почтовый адрес, контактный телефон, суть запроса, дата и подпись заявителя.
Запросы социально-правового характера - о подтверждении стажа работы, фактов рождения, бракосочетания и смерти, о награждении, раскулачивании, репрессиях и др. Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно.
О подтверждении стажа работы - необходимо указать ФИО на момент работы в организации (при условии её отличия от ФИО заявителя), место работы (наименование предприятия, структурного подразделения), время работы в организации (по возможности - номера приказов о назначении и увольнении); желательно приложить к запросу копии страниц трудовой книжки с записями о времени работы в организации.
О награждении - необходимо указать ФИО на момент награждения, наименование награды, место работы на момент награждения, год награждения.
О раскулачивании - необходимо указать ФИО раскулаченного лица, возраст, состав его семьи, место проживания.
Запросы тематического характера - о предоставлении информации по определённой теме, событию, факту, о жизни и деятельности лиц, например, образование организации, выделение земельного участка, изменения в административно-территориальном делении Удмуртии, история деревни, биографические сведения о священнике и т.д.
В запросе должно быть указано событие (факт), о котором требуется выявить сведения, время его совершения, наименование и дата необходимого документа, базовые биографические сведения о лице. Выделение земельного участка - необходимо указать время выделения земельного участка, ФИО лица, которому он был выделен, местонахождение участка, а также название организации выделившей участок.
Перечень документов, представляемых Заявителями для получения информации, относящейся к общедоступной:
в случае, если Заявитель - юридическое лицо, запрос оформляется в виде официального письма организации;
в случае, если Заявитель – физическое лицо:
- при обращении в Управление лично запрос Заявителя оформляется с его слов, либо предъявленных личных документов посредством внесения сведений в автоматизированную базу данных и оформления карточки регистрации и учёта исполнения запроса с обязательной личной подписью Заявителя. Также Заявитель может оформить заявление о предоставлении необходимой информации в бумажном виде на бланке установленной формы;
- при обращении в Управление посредством почтовой связи Заявитель направляет заявление в произвольной форме о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре;
- при обращении в Управление посредством электронной связи Заявитель направляет заявление в произвольной форме в электронном виде;
- к заявлению Заявителю необходимо приложить копии других документов (трудовой книжки, свидетельств и др.).
Сроки оформления:
Информация по запросу в письменном виде предоставляется Заявителям в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации заявления в Управлении. В исключительных случаях начальник Управления вправе продлить срок исполнения запроса на срок не более 30 дней, уведомив об этом Заявителя.
Назад |
