7 апреля 2021 года в читальном зале ГКУ «Центральный государственный архив УР» состоялся семинар по вопросам исполнения запросов социально-правового характера. Участие приняли представители государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, сотрудники Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике. Рассматривались пути повышения качества предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с новыми правовыми нормами в области архивного дела. Особое внимание было уделено исполнению запросов российских граждан, проживающих на территории иностранного государства, иностранных граждан и лиц без гражданства, поступивших из зарубежных стран, а также формированию республиканской базы данных «Местонахождение документов по личному составу». Семинар прошел конструктивно и с пользой.
Председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР Тойкина Н.В. познакомила руководителей муниципальных архивов с текущими вопросами развития архивного дела, ключевыми задачами, стоящими перед архивной службой Удмуртии в 2021 году, изменениями в кадровом составе Комитета и ГКУ «Центральный государственный архив УР» и его филиалах.
В завершении семинара специалистам муниципальных архивов была предоставлена возможность познакомиться со специалистами отделов государственного архива, их опытом работы, а также посетить современные хранилища.
Сотрудники отдела комплектования и развития научно-справочного аппарата провели семинар на тему: «Внедрение нормативно-методических документов в области архивного дела». Слушатели семинара - ответственные за делопроизводство в организациях - источниках комплектования Управления по делам архивов Администрации города Сарапула.
На семинаре рассмотрены вопросы по внедрению:
- Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71);
- Примерных положений об ЭК организации, Примерных положений об архиве организации (Ижевск, 2019), Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44), Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199);
- Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.02.2019 №236) и инструкция по его применению, а также рекомендаций межархивного семинара государственных архивов УР по их внедрению (Ижевск, 2020). В ходе мероприятия состоялась презентация выставки «Улица Больше-Покровская».
31 марта 2021 года шесть сотрудников Управления по делам архивов получили сертификаты об окончании онлайн-курса «Цифровая трансформация. Быстрый старт», разработанного Центром подготовки руководителей цифровой трансформации Российской академией народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации (РАНХиГС). Цель обучения – знакомство с основами цифровой трансформации, проектного управления, сквозными технологиями и, как следствие, повышение эффективности профессиональной деятельности муниципальных служащих.
В феврале и марте сотрудники Управления по делам архивов Администрации города Сарапула прошли комплекс тренинговых занятий по повышению качества общения с детьми школьного возраста под руководством Музыки Елены Михайловны – практического психолога консультационного центра «Родители не зрители» БПОУ УР «Сарапульский педагогический колледж».
18 марта 2021 года сотрудники Управления посетили Архивный отдел в Октябрьском районе (ул. Кирова д.108а) и Архивный отдел документов по личному составу в Индустриальном районе (ул. Буммашевская д.25). Коллеги из Ижевска любезно поделились опытом работы с организациями – источниками комплектования, организацией хранения и учета документов. В ходе дружественной встречи были озвучены актуальные проблемы архивной отрасли и пути их решения. Коллектив Управления выражает огромную благодарность за теплый прием и надеется на дальнейшее сотрудничество!
12 марта 2021 года
в Управлении по делам архивов состоялся конкурс профессионального мастерства «Архивист» среди студентов третьего курса специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» БПОУ УР "СТМиИТ". Для прохождения конкурса студенты были разделены на три команды по 6 человек. Конкурсное задание состояло из 6 этапов, выполняемых командами последовательно.
На 1 этапе - участникам предлагалось провести экспертизу правильности составления и оформления номенклатуры дел организации в соответствии с действующим законодательством.
На 2 этапе – нужно было провести экспертизу ценности предоставленной россыпи документов, сформировать дела с различными сроками хранения.
3 этап – заключался в оформлении описи дел постоянного хранения, 4 этап - передача дел на архивное хранение.
5 этап - работа с электронным научно-справочным аппаратом к документам архива. На основании предоставленного запроса необходимо было изучить электронный научно-справочный аппарат к документам Управления по делам архивов и правильно заполнить бланк заказа-требования на выдачу архивных документов.
На 6 этапе конкурсанты осуществляли выемку дел в архивохранилище, поиск необходимых сведений и оформление архивной справки.
Каждый этап оценивался экспертами жюри в соответствии с критериями оценки.
Победителями Конкурса стала команда № 2: Кузнецова Вероника, Чепурова Ирина, Бардасова Ксения, Кривоногова Екатерина, Ефремова Анастасия, Мерзлякова Анна.
Поздравляем победителей и всех участников Конкурса. Желаем новых успехов, креативных идей и успехов во всех начинаниях!
11 марта 2021 года сотрудники управления по делам архивов приняли участие в семинаре на тему: «Корректное общение, правила обращения, правила психологии, деловая переписка по обращениям граждан» в Администрации города Сарапула. На семинаре выступили: Макарычева Ирина Николаевна – советник Главы УР по вопросам кадровой политики, Серебренников Алексей Васильевич - начальник Управления по работе с обращениями граждан Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, Шестаков Виктор Михайлович – Глава города Сарапула.
10 марта 2021 года управление по делам архивов с рабочим визитом посетила Н.В. Тойкина, председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР. Совместно с Д.С. Кочетовым, заместителем Главы Администрации города Сарапула по административным вопросам, и Н.В. Тощевиковой, начальником управления, обсудили организационные вопросы приема участников заседания Научно-методического совета архивных учреждений ПФО (июня 2021). В завершении встречи Наталья Владимировна поздравила сотрудников управления с Днем архивов и пожелала дальнейших профессиональных успехов. http://gasur.ru/news/2021/8272/
В преддверии Международного женского дня и Дня архивов, в Управлении по делам архивов чествовали ветеранов архивной службы!
В этот день архивисты посетили выставку художников города «Сарапульские мотивы» в Детской школе искусств №3. В Управлении по делам архивов ветеранам представлена выставка «Улица Больше-Покровская» и проведена экскурсия по архивохранилищам, в которых в 2020 году введена в эксплуатацию приточно-вытяжная вентиляция. В ходе встречи звучали трогательные поздравления, ветеранам вручены памятные подарки.
03 марта 2021 года председатель Сарапульского городского отделения УРО Российского общества историков – архивистов Пономарева Снежанна Игоревна и другие члены отделения приняли участие в отчетно-выборной конференции Удмуртского республиканского отделения РОИА в режиме видеоконференцсвязи. В ходе конференции подведены итоги работы УРО РОИА за 2016-2020 гг. и состоялось голосование за новый состав правления УРО РОИА. Новым председателем УРО РОИА избрана Мельникова Ольга Михайловна, д.и.н., зав. кафедры истории Удмуртии, археологии и этнологии ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет», Почетный работник высшего профессионального образования РФ.
3 марта 2021 года сотрудники и куратор управления по делам архивов - Кочетов Дмитрий Сергеевич, заместитель Главы Адинистрации города Сарапула по административным вопросам - приняли участие в расширенном заседании Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в режиме видеоконференцсвязи. Заседание посвящено подведению итогов работы архивных учреждений Удмуртской Республики за 2020 год и основным направлениям развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2021 год.
2 марта 2021 года в Управлении по делам архивов Администрации города Сарапула прошла первая экскурсия этого года для учащихся Сарапульской общеобразовательной школы №5. Ребятам представлены выставки по истории улицы Больше-Покровской, сейчас ул. Труда (баннерная печать), по истории ул. Азина (электронная выставка), также показаны архивохранилища, где продемонстрированы архивные документы по истории улиц г. Сарапула: ул. Ленина, М. Горького, ул. В.Сивкова и др.
26 февраля 2021 г. Тощевикова Н.В., начальник управления по делам архивов Администрации города Сарапула, приняла участие в заседании Общественного совета по сохранению, развитию и популяризации объектов культурного наследия, исторических, культурных и духовных традиций. В ходе встречи заслушаны доклады С.В. Креклиной (директор МБУК "Сарапульский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник") и И.Е Репина (исполнительный директор Фонда содействия сохранению и развитию исторических, культурных и духовных традиций города Сарапула имени П.А. Башенина). Результатами встречи стало принятие «Положения об Общественном совете» и «Плана мероприятий по сохранению объектов историко-культурного наследия города на 2021 г.»
4 февраля 2021 года Пономарева Снежанна Игоревна – главный специалист-эксперт управления по делам архивов Администрации города Сарапула посетила Сарапульский участок ИМО УРО «Всероссийское добровольное пожарное общество». В ходе встречи с начальником Сарапульского участка ИМО УРО ВДПО – Курочкиным Андреем Геннадьевичем, узнала интересные факты об одной из старейшей профессии в городе – трубочистах. Сегодня представителей этой профессии называют чистильщиками.
1 февраля 2021 года начальник управления по делам архивов Тощевикова Н.В. приняла участие в заседании рабочей группы Общественного совета по сохранению объектов культурного наследия. Особое внимание в обсуждении было уделено Перечню объектов культурного наследия города Сарапула, требующих реконструкции и реставрации, в числе которых: ул. Гоголя, д. 32, 34а, 34б, ул. Достоевского, д. 60, ул. Карла Маркса, д. 30, Площадь Свободы, д. 5, ул. Советская, д. 8, 21, 23, ул. Труда, д. 6, 8, 24 и др.