Новости

23 августа 2022 года в Управлении по делам архивов Администрации города Сарапула состоялось открытие личного архивного фонда Татьяны Борисовны Пегановой- педагога, заслуженного работника народного образования Удмуртской Республики, лауреата Государственной премии Удмуртской Республики, Почетного гражданина города Сарапула. Презентация прошла в рамках VIII образовательного форума педагогов г. Сарапула, среди участников мероприятия - преподаватели истории, заведующие ШИБЦ, библиотекари школ города, сотрудники Управления, ветераны архивной службы и системы образования.
С приветственным словом выступила начальник Управления Н.В.Тощевикова, в обращении к аудитории она подчеркнула важность создания и сохранения личных фондов краеведов как источниковой базы для раскрытия малоизученных страниц истории «малой родины». О личности известного общественного деятеля, координатора издательского проекта «Память Сарапула», особенностях формирования фонда рассказали Почетный архивист России В.Л.Мурашкина, заслуженный работник образования УР Г.Р.Ахтамянова и начальник сектора научно-справочного аппарата Управления по делам архивов С.Е.Ахмадулина. Выступавшие отметили заслуги Т.Б.Пегановой в популяризации исторического и культурного наследия Сарапула, активизации движения по патриотическому воспитанию молодежи. В ее библиографии 36 книг. Она - составитель и редактор таких известных сборников как «Сарапул: эпоха Великой Отечественной» (2010), «Жернова» (2017), «Сарапульское Алексеевское реальное училище» (2018) и многих других. В серии «Сарапульское детство» она еще является автором всех текстов. Методическим пособием для уроков краеведения в начальных классах стала ее книга «Город, в котором мы живем».
Т.Б.Пеганова выступила координатором электронного информационного краеведческого ресурса «Энциклопедия Победителей», база которого содержит более 3500 имен погибших воинов – наших земляков. На страницах газеты «Красное Прикамье» в период с 2008 по 2022 годы опубликовала более 130 историко-краеведческих статей.
В состав фонда поступили документы личного архива Татьяны Борисовны и документы, собранные ею для подготовки печатных изданий, публикаций в газетах и электронных информационных ресурсов. Всего в состав Архивного фонда УР поступило 1200 дел 1898 - 2021 годы.
Для участников мероприятия была оформлена выставка документов Т.Б.Пегановой, переданных ею в архив. Татьяна Борисовна провела экскурсию по выставке, представив наиболее интересные документы.

23 августа 2022 года в школьном музее «Молодая гвардия» МБОУ «СОШ № 21» состоялся проектный форум «Электронная книга Памяти: энциклопедия победителей», в котором приняли участие представители образовательных учреждений города.
Начальник управления по делам архивов, Тощевикова Наталья Владимировна, выступила с темами: организация работы по подготовке электронной Книги Памяти МО «Город Сарапул» и Всероссийский конкурс юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист».
#КнигаПамяти#ДеньПобеды#СарапулАрхив#ИсторияГорода
#ВеликаяОтечественнаявойна1941_1945гг.#ВОВ#СарапульскоеГородскоеОтделениеУРОРОИА #РОИА

Уважаемые пользователи! В связи с проведением мероприятия читальный зал Управления по делам архивов 23 августа 2022 г. не работает. Телефон для справок:(34147) 4-02-06 Приносим извинения за доставленные неудобства!

18 августа 2022 года в управлении по делам архивов состоялось выездное заседание рабочей группы по внедрению принципов и инструментов бережливого управления в деятельность Администрации города Сарапула. В ходе встречи рассмотрели пример по проведению картирования процесса по приему обращений граждан и организаций разными способами в управлении по делам архивов. В завершении проведена экскурсия в архивохранилище.

Управление по делам архивов продолжает работу по подготовке электронной Книги памяти МО «Город Сарапул».
05 июля 2022 года главный специалист-эксперт Пономарева Снежанна Игоревна встретилась с заместителем председателя городского Совета ветеранов г. Сарапула Зяблицыной Ольгой Михайловной по сбору сведений и документов для формирования электронных списков участников Великой Отечественной войны.
#КнигаПамяти#ДеньПобеды#СарапулАрхив#ИсторияГорода#ВеликаяОтечественнаявойна1941_1945гг.
#ВОВ #СарапульскоеГородскоеОтделениеУРОРОИА #РОИА

30 июня 2022 года Начальник управления по делам архивов - Тощевикова Наталья Владимировна - приняла участие в выездном заседании правления Удмуртского республиканского отделения РОИА, проходившем в с. Сигаево Сарапульского района. После заседания с экскурсией посетили музеи «Кузница Морок» и «Самоварный дом» в д. Смолино. Фото предоставлены Отделом архивного обеспечения и делопроизводства Администрации МО "МО Сарапульский район УР".

29 июня 2022 года Начальник управления по делам архивов - Тощевикова Наталья Владимировна - приняла участие в расширенном заседании Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. Рассмотрели вопросы об итогах работы архивных учреждений УР за 1-е полугодие 2022 года, о результативности формирования общеотраслевого программного комплекса "Архивный фонд".

08 июня 2022 года в рамках реализации проекта по созданию электронной Книги Памяти МО «Город Сарапул» прошла встреча с председателями территориальных ветеранских организаций в МБУК «Дворец культуры радиозавода». Напомним, на заседании Российского организационного комитета «Победа» 20 мая 2021 года Президент Российской Федерации В.В. Путин поставил задачу создать к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне в 2025 году электронные Книги Памяти сел и муниципальных образований России. Они должны увековечить максимальное число участников войны, призванных из населенных пунктов нашей страны и вернувшихся домой. #КнигаПамяти#ДеньПобеды#СарапулАрхив#ВеликаяОтечественнаявойна1941-1945#ВОВ

29 декабря 2021 года состоялось торжественное мероприятие по случаю 50-летнего юбилея со дня образования Сарапульского электротехнического (авиационного) техникума.

БПОУ УР «Сарапульский техникум машиностроения и информационных технологий» является источником комплектования Управления. В состав Архивного фонда Удмуртской Республики включено около 57000 дел по истории техникума, обеспечивающего кадрами промышленность, культуру, сферу услуг и другие отрасли.

Более 20 лет студенты по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» проходят производственную практику на базе архива. С 2021 года у студентов появилась возможность углубленно освоить различные виды архивной деятельности на кружке «Архивист». Традиционным стал конкурс профессионального мастерства среди студентов выпускного курса.

Поздравляем техникум с юбилеем, желаем уверенного движения вперед, успехов в деле подготовки высококвалифицированных специалистов и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!

Подводим итоги 2021 года!

15 декабря 2021 года за вклад в сфере комплектования и обеспечения сохранности Архивного фонда Удмуртской Республики Почетными грамотами Администрации города Сарапула награждены:

Попова Лилия Алишеровна специалист по социальной работе БУСО УР «Республиканский комплексный центр социального обслуживания населения в г. Сарапуле и Сарапульском районе»,

Екатерина Петровна инспектор 1 категории филиала Республиканского центра занятости населения «Центр занятости населения города Сарапула и Сарапульского района».

За качественную организацию ведомственного хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики Благодарностью Администрации города Сарапула отмечена Копанева Юлия Александровна заведующий отделением по подготовке и сопровождению замещающих семей филиала БУСО УР «Республиканский комплексный центр социального обслуживания населения в г. Сарапуле и Сарапульском районе».

P.S.

- В источники комплектования Управления по делам архивов Администрации города Сарапула входят 63 организации города;

- За год в Архивный фонд УР включено около 7000 документов;

- На государственное хранение принято около 5000 дел.

10 декабря 2021 года сотрудники Управления по делам архивов Администрации города Сарапула приняли участие в Межрегиональном архивном фестивале «Архиffest-2021» в онлайн-формате. Организаторы – Агентство по делам архивов Пермского края и ГКБУ «Государственный архив Пермского края». Сергеева Инна Владимировна, главный специалист-эксперт сектора аудиовизуальных документов выступила с докладом «Канал «Архив Сарапул» на видеохостинге YouTube: новый подход к популяризации архивных документов». Завершилось мероприятие дискуссией о возможностях и ограничениях видеоконтента для самопрезентации архивов, музеев и библиотек.

7-10 декабря 2021 года сотрудники Управления по делам архивов Администрации города Сарапула в качестве экспертов приняли участие в проведении демонстрационного экзамена по стандартам WorldSkills Russia в БПОУ УР «Сарапульский техникум машиностроения и информационных технологий». Студенты специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» успешно сдали демоэкзамен и получили паспорта компетенций (Skills Passport). Экзаменационное задание включает в себя несколько модулей, выполняемых последовательно. Перед участниками стоят следующие задачи: подготовка документов, с использованием справочно-правовой системы; оформление кадровых документов и регистрация их в соответствующих журналах; экспертиза ценности документов, подшивка дел, составление описей и актов уничтожения. Демоэкзамен позволяет оценить уровень овладения профессиональными и общими компетенциями студентов. Специалисты Управления по делам архивов отметили: «Участие в демоэкзамене – это интересный опыт, знакомство с использованием новых систем проведения оценки знаний, умений и навыков».

10 декабря 2021 года Морозов Александр Сергеевич, заместитель начальника ОНД и ПР г. Сарапула, Сарапульского, Каракулинского и Камбарского районов, провел встречу с сотрудниками Управления по делам архивов Администрации города Сарапула. В ходе беседы были рассмотрены следующие вопросы: пожарная безопасность на работе и дома; правила поведения при пожаре; первичные средства пожаротушения и их использование.

24 ноября 2021 года начальник Управления по делам архивов Администрации города Сарапул приняла участие в заседании Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. На Коллегии были рассмотрены вопросы: о состоянии обеспечения сохранности документов в Министерстве физической культуры, спорта и молодежной политики УР и государственных, муниципальных учреждениях в сфере физической культуры и спорта; реализации планов по противодействию коррупции в Комитете по делам архивов и государственных архивах Удмуртии на 2019–2020 гг.; о представлении архивных информационных ресурсов в сети Интернет; о реализации проекта «Доступная генеалогия»; о представлении к награждению сотрудников муниципальных архивов и архивов организаций; о проекте Плана работы Коллегии Комитета по делам архивов на 2022 год. (http://gasur.ru/news/2021/8378/). Фото предоставлены ГКУ «ЦГА УР»

17 ноября 2021 года начальник Управления по делам архивов Администрации города Сарапул приняла участие в семинаре с муниципальными архивами Удмуртской Республики по профилактике правонарушений в сфере архивного дела и актуальным вопросам деятельности архивов в 2021-2022 гг. (http://gasur.ru/news/2021/8373/)

15 ноября 2021 года члены Сарапульского отделения УРО РОИА приняли участие в работе очередной VII Межрегиональной церковно-исторической конференции «Островидовские чтения» (г. Глазов), проходившей в online-формате. В этом году конференция была посвящена 350-летию со дня рождения Петра I и вопросам истории Глазовской епархии в XVIII-ХХ вв. Участники мероприятия обсудили следующие темы: жизнь и подвиг священноисповедника Виктора (Островидова), епископа Глазовского; синодальный период в истории Глазовской епархии; личность и общество в российской истории; казачество и православие: воцерковление семьи и казачьей молодежи; духовно-нравственное воспитание детей и подростков в современных условиях. Член Сарапульского отделения УРО РОИА С.Е.Ахмадулина участвовала в заседании заочно, ее доклад «Документы по истории Русской Православной церкви в фондах Управления по делам архивов Администрации города Сарапула» будет опубликован в сборнике материалов конференции.

27 октября 2021 года сотрудники управления по делам архивов Администрации города Сарапула приняли участие в работе экспертного жюри IX городских Краеведческих чтений, проведенных на базе Городского информационно-методического центра. Участники видеоконференции, школьники 2-8 классов общеобразовательных школ, гимназий и лицеев города Сарапула, представили работы по направлениям: «Военная история», «Земляки», «Летопись родного края»

24.10.2021 члены Сарапульского отделения УРО РОИА в составе группы волонтеров провели индивидуальные экскурсии по тактильному маршруту «Соборная площадь». Гости - воспитанники воскресной школы слепых и слабовидящих детей из Ижевска - смогли увидеть с помощью барельефов старинные купеческие здания Соборной площади и улицы Больше-Покровской

21.10.2021 сотрудники управления по делам архивов и члены Сарапульского отделения УРО РОИА приняли участие в видеоконференции «Блиновские чтения-2021», организованной Центральной городской библиотекой имени Н.К.Крупской. Тема встречи ценителей литературы и истории: «Педагогическое наследие просветителя, педагога, священника Н. Н. Блинова и писателя С. Н. Миловского»

7 октября начальник Управления по делам архивов Тощевикова Н.В. вручила Почетную грамоту Администрации города Сарапула Оксане Александровне Макаровой секретарю учебной части БПОУ УР «Сарапульский политехнологический техникум» за вклад в сфере комплектования и обеспечения сохранности Архивного фонда Удмуртской Республики и в связи с Днем архивиста.

2 октября 2021 года в Управлении по делам архивов Администрации города Сарапула прошел День открытых дверей, приуроченный ко Дню архивиста. Участниками мероприятия стали победители викторины «Угадай место», проходившей в течение года на официальных страничках Управления в социальных сетях (https://ok.ru/arhiv.sarapul; https://vk.com/id36770779) и представители «Фонда имени П.А. Башенина». Гости познакомились с историей архивного дела в городе Сарапуле, побывали на экскурсии в архивохранилище. В ходе встречи прошла презентация документальной выставки «Лотереи». Участники мероприятия узнали об интересных фактах из истории проведения лотерей в городе Сарапуле, основанных на архивных документах, а также поделились своими воспоминаниями об участии в лотереях советского времени. Артисты театра «Точка» провели розыгрыш призов, предоставленных партнерами архива: МАУ «Оздоровительный центр «Сокол», МАУК «Сарапульский драматический театр», МБУК «Централизованная библиотечная система», дизайн-студия «Артика», МБУК «Сарапульский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник», ООО «Концертно-творческое объединение «Театр «Точка». Символично, что в завершении встречи И.Е. Репин, исполнительный директор «Фонда имени П.А. Башенина» вручил благодарность коллективу архива за плодотворное сотрудничество.

24 сентября 2021 года сотрудники Управления приняли участие в финальном мероприятии юбилейного X-го городского открытого фестиваля «Город НАДЕЖДЫ» - программе «Большой вальс». В рамках вечерней праздничной акции проходило награждение лауреатов конкурса «Надежда Сарапула». Свидетельства получили сарапульцы - представители разных областей деятельности, своими успехами поднимающие наш город на новый уровень. В номинации «Хранитель истории» лауреатом стала Ахмадулина Светлана Евгеньевна – начальник сектора научно-справочного аппарата Управления по делам архивов Администрации города Сарапула. Она проводит большую исследовательскую работу по сбору исторических фактов, относящихся к истории города Сарапула. В газете «Красное Прикамье» на протяжении многих лет публикуются статьи Ахмадулиной С.Е. Светлана Евгеньевна выявляет и описывает документы из семейный архивов, включая их в состав Архивного фонда Российской Федерации. В 2020 году открыт новый фонд личного происхождения – семейный архив Бодалевых. В фонде отложились документы уроженца Сарапула Алексея Александровича Бодалева - доктора психологических наук, ученого с мировой известностью, специалиста в области отношений, общения, личностного развития, заслуженного деятеля науки Российской Федерации. В 2021 году проведена масштабная работа по формированию фонда личного происхождения Почетного гражданина города Сарапула, координатора проекта «Память Сарапула» Татьяны Борисовны Пегановой.

24 сентября 2021 года в Управлении по делам архивов состоялось открытие кружка «Архивист» для студентов. Работа с архивными документами на практике существенно расширит рамки среднего профессионального образования. На кружке студенты будут осваивать навыки, получаемой профессии, охватят различные аспекты архивного дела: формирование Архивного фонда Удмуртской Республики, комплектование, учет и экспертиза ценности архивных документов, особенности работы с запросами граждан и организаций, использование документов. Студентам были представлены сотрудники управления, которые в дальнейшем станут их кураторами.

24 сентября 2021 года сотрудники управления по делам архивов Администрации города Сарапула приняли участие в покраске здания, расположенного на улице Советская, 9. #ТомСойерФест

10  сентября 2021 года в стенах Управления по делам архивов Администрации города Сарапула прошла обзорная экскурсия для студентов 2 курса специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение БПОУ УР «Сарапульский техникум машиностроения и информационных технологий» в рамках комплекса мероприятий по введению в профессию. Сотрудники архива рассказали студентам об истории архивного дела в городе Сарапуле, о деятельности и функциях Управления на современном этапе, об организации хранения и учета архивных документов.

26  августа 2021 года сотрудники Управления стали участниками презентации  новой книги из серии «Память Сарапула-детям». Повесть Татьяны Борисовны  Пегановой «Сарапульские тимуровцы. 1941-1945 г.г.» рассказывает о деятельности тимуровской команды под руководством Нелли Замятиной, действовавшей в сарапульской школе №3 в годы Великой Отечественной войны. В книгу вошли воспоминания бывших тимуровцев, фотографии из фондов Сарапульского музея-заповедника  и  Управления по делам архивов Администрации города Сарапула, публикации газеты «Красное Прикамье».  Автор  передала экземпляр книги  в научно-справочную библиотеку Управления.

24 июня 2021 года в городе Сарапуле, в рамках заседания Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Приволжского федерального округа (ПФО) России, проходившего в Удмуртии (22-25 июня 2021 года), состоялся семинар-совещание на тему: «Информационное взаимодействие архивных учреждений субъектов ПФО с региональными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в электронном формате: опыт и проблемы». В работе семинара приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В.Юрасов, председатель НМС ПФО Б.М.Пудалов, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) П.А.Кюнг, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Российского государственного архива экономики Н.Ю. Булыгина, руководитель отдела Управления архивами Свердловской области, член НМС Уральского федерального округа Стручкова Н.В., руководители и специалисты органов управления архивным делом и государственных архивов 13 субъектов Российской Федерации, входящих в состав ПФО. В обсуждении актуальных вопросов взаимодействия архивных учреждений с региональными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации (ОПФР) принял участие управляющий ОПФР по Удмуртской Республике А.В.Бельтюков. С приветственным словом к участникам заседания обратился Глава города Сарапула В.М.Шестаков. Муниципальный архив города Сарапула представляла начальник Управления по делам архивов Администрации города Сарапула Н.В.Тощевикова. В рамках культурной программы гости посетили Управление по делам архивов Администрации г. Сарапула (город Сарапул, ул. Труда, 39), художественно-выставочный комплекс «Дача Башенина», музей «Купеческая чайная».

22 июня 2021 года в Детском оздоровительном лагере с дневным пребыванием детей на базе МОУ "Лицей №18" г. Сарапула сотрудник Управления провел занятия, посвященные годовщине начала Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г. - Дню памяти и скорби. В беседах с воспитанниками особое внимание было уделено деятельности «Тимуровской команды», организованной 80 лет назад в городе Сарапуле Нелей Замятиной, ученицей 6-го класса «а» школы № 3 (сейчас – школы № 17)

Сотрудники Управления по делам архивов Пономарева Снежанна и Кошметерева Вера приняли участие в грантовом проекте «Слепой покажет, глухой расскажет» Музея истории религий и национальностей Прикамья. В ходе реализации проекта в Сарапуле подготовлена большая группа экскурсоводов-добровольцев, включая сурдо-гидов и гидов-переводчиков. Пролетели 6 месяцев увлекательных занятий, проведены 3 народных экскурсии по туристическим ​маршрутам: «Соборная площадь»,​ «На Троицкой», «Музейный квартал». На этой неделе состоялся торжественный прием Главы города Сарапула Шестакова В. М. , на котором присутствовали также Заместитель​ министра по социальной политике УР Микрюкова О.Н., иерей Воскресенской церкви г. Сарапула Иоанн Абрамчик. Всем​ участникам-волонтерам вручены благодарственные письма и свидетельства.

7 мая 2021 года в Управлении по делам архивов Администрации города Сарапула прошла народная акция «Сарапул. Место Победы», посвященная 76-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг. Среди участников мероприятия присутствовали члены городского Совета ветеранов и Сарапульского отделения УРО РОИА, представители театра «Точка» и волонтерского движения, сотрудники Управления. С приветственным словом к участникам встречи обратился Председатель Сарапульской городской Думы Смоляков С.Ю.

Гостям архива проведена презентация нового архивного фонда «Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.» и продемонстрирована фото-документальная выставка «О войне от первого лица».

Завершилось мероприятие возложением цветов к Памятнику труженикам Сарапульского лесокомбината, погибшим в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.

#СарапулМестоПобеды#СарапулАрхив#ВеликаяОтечественнаяВойна1941_1945гг#

 <p> 

В Удмуртии стартовал V Республиканский фотоконкурс «История Удмуртии в фотографиях» на тему «Российский студент в исторической ретроспективе».
Организаторами являются Удмуртское республиканское отделение Российского общества историков-архивистов при поддержке Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. Прием документов для участия в фотоконкурсе начинается с 19 апреля 2021 г. и заканчивается 25 июня 2021 г. Документы можно направить по адресу: 426034, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Удмуртская, 264б. Контактное лицо: Василечко Наталья Владимировна, ответственный секретарь, тел. (3412) 72-84-23, адрес эл. почты cdni@cdni.izhnet.ru, а так же в управление по делам архивов Администрации города Сарапула по адресу: ул. Труда, д. 39, г. Сарапул; e-mail: archive@sarapul.town.
Положение о конкурсе опубликовано на сайтах РОИА и Архивной службы Удмуртии: http://gasur.ru/roia/V-2021/index.php
http://gasur.ru/roia/V-2021/polozh-2021.pdf

28 апреля 2021 года сотрудники управления приняли участие в мероприятии «Удмуртия для Победы: презентация проектов архивной службы Удмуртской Республики, посвященных истории Великой Отечественной войны 1941 – 1945гг.» в Удмуртском государственном университете. Перед преподавателями и студентами 1 курса Института истории и социологии УдГУ, архивистами, журналистами выступили Загребин А.Е., депутат Государственной Думы РФ, д.и.н., профессор; Тойкина Н.В., председатель комитета по делам архивов при Правительстве УР; Ушакова Е.М., директор филиала ГКУ «ЦГА УР» - ГАОПИ; Старкова Н.Ю., директор ИИиС; Тощевикова Н.В., начальник управления по делам архивов Администрации города Сарапула. В ходе встречи состоялась презентация проектов архивной службы УР:
- масштабный проект по переводу в электронный вид документов государственного архива УР периода войны с рабочим названием «Удмуртия для Победы. Электронные архивы;
- тематический сайт «Фронтовики Удмуртии: по документам архивов Удмуртской Республики»;
- онлайн-проект сарапульских архивистов «О войне от первого лица».

16 апреля 2021 года главный специалист-эксперт Управления по делам архивов Пономарева Снежанна Игоревна приняла участие в составе жюри VII городской градоисследовательской конференции учащихся 7-10 классов. Конференция прошла на базе Городского информационно-методического центра. Все участники конференции получили сертификаты. После экспертизы работ членами жюри победителям вручат дипломы лауреатов.

15 апреля 2021 года в Управлении по делам архивов Администрации города Сарапула прошла экскурсия для членов клуба «Бархатный сезон» МБУК «Дворец культуры радиозавода». Сотрудники Управления рассказали гостям об истории архива, провели обзорную экскурсию по архивохранилищам, продемонстрировали баннерную выставку «Улица Больше-Покровская» и фото-документальную выставку «О войне от первого лица».   

14 апреля 2021 года в филиале «Сарапульский» АУ «МФЦ УР» Постникова Ирина Александровна, начальник сектора информационного обслуживания Управления по делам архивов, провела занятие для специалистов МФЦ. В процессе встречи рассмотрены вопросы организации приема тематических запросов и запросов социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, награждении и др.), работы читального зала. Учеба направлена на повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг архивной отрасли.

14 апреля 2021 года Тощевикова Наталья Владимировна приняла участие в заседании УРО РОИА, которое прошло в  читальном зале ГКУ «ЦГА УР».  В ходе мероприятия заслушаны доклады об итогах работы Дебесского  и Кезского районных отделений УРО РОИА за 2015-2020 годы. Кроме того, принято Положение о V Республиканском фотоконкурсе «История Удмуртии в фотографиях». Фото предоставлены ГКУ "ЦГА УР".

7 апреля 2021 года в читальном зале ГКУ «Центральный государственный архив УР» состоялся семинар по вопросам исполнения запросов социально-правового характера. Участие приняли представители государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, сотрудники Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике. Рассматривались пути повышения качества предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с новыми правовыми нормами в области архивного дела. Особое внимание было уделено исполнению запросов российских граждан, проживающих на территории иностранного государства, иностранных граждан и лиц без гражданства, поступивших из зарубежных стран, а также формированию республиканской базы данных «Местонахождение документов по личному составу». Семинар прошел конструктивно и с пользой.

Председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР Тойкина Н.В. познакомила руководителей муниципальных архивов с текущими вопросами развития архивного дела, ключевыми задачами, стоящими перед архивной службой Удмуртии в 2021 году, изменениями в кадровом составе Комитета и ГКУ «Центральный государственный архив УР» и его филиалах.

В завершении семинара специалистам муниципальных архивов была предоставлена возможность познакомиться со специалистами отделов государственного архива,  их опытом работы, а также посетить современные хранилища. 

Сотрудники отдела комплектования и развития научно-справочного аппарата провели семинар на тему: «Внедрение нормативно-методических документов в области архивного дела». Слушатели семинара - ответственные за делопроизводство в организациях - источниках комплектования Управления по делам архивов Администрации города Сарапула.
На семинаре рассмотрены вопросы по внедрению:
- Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71);
- Примерных положений об ЭК организации, Примерных положений об архиве организации (Ижевск, 2019), Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44), Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199);
- Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.02.2019 №236) и инструкция по его применению, а также рекомендаций межархивного семинара государственных архивов УР по их внедрению (Ижевск, 2020). В ходе мероприятия состоялась презентация выставки «Улица Больше-Покровская».

31 марта 2021 года шесть сотрудников Управления по делам архивов получили сертификаты об окончании онлайн-курса «Цифровая трансформация. Быстрый старт», разработанного Центром подготовки руководителей цифровой трансформации Российской академией народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации (РАНХиГС). Цель обучения – знакомство с основами цифровой трансформации, проектного управления, сквозными технологиями и, как следствие, повышение эффективности профессиональной деятельности муниципальных служащих.

В феврале и марте сотрудники Управления по делам архивов Администрации города Сарапула прошли комплекс тренинговых занятий по повышению качества общения с детьми школьного возраста под руководством Музыки Елены Михайловны – практического психолога консультационного центра «Родители не зрители» БПОУ УР «Сарапульский педагогический колледж».

18 марта 2021 года сотрудники Управления посетили Архивный отдел в Октябрьском районе (ул. Кирова д.108а) и Архивный отдел документов по личному составу в Индустриальном районе (ул. Буммашевская д.25). Коллеги из Ижевска любезно поделились опытом работы с организациями – источниками комплектования, организацией хранения и учета документов. В ходе дружественной встречи были озвучены актуальные проблемы архивной отрасли и пути их решения. Коллектив Управления выражает огромную благодарность за теплый прием и надеется на дальнейшее сотрудничество!

12 марта 2021 года в Управлении по делам архивов состоялся конкурс профессионального мастерства «Архивист» среди студентов третьего курса специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» БПОУ УР "СТМиИТ". Для прохождения конкурса студенты были разделены на три команды по 6 человек. Конкурсное задание состояло из 6 этапов, выполняемых командами последовательно.
На 1 этапе - участникам предлагалось провести экспертизу правильности составления и оформления номенклатуры дел организации в соответствии с действующим законодательством.
На 2 этапе – нужно было провести экспертизу ценности предоставленной россыпи документов, сформировать дела с различными сроками хранения.
3 этап – заключался в оформлении описи дел постоянного хранения, 4 этап - передача дел на архивное хранение.
5 этап - работа с электронным научно-справочным аппаратом к документам архива. На основании предоставленного запроса необходимо было изучить электронный научно-справочный аппарат к документам Управления по делам архивов и правильно заполнить бланк заказа-требования на выдачу архивных документов.
На 6 этапе конкурсанты осуществляли выемку дел в архивохранилище, поиск необходимых сведений и оформление архивной справки.
Каждый этап оценивался экспертами жюри в соответствии с критериями оценки.
Победителями Конкурса стала команда № 2: Кузнецова Вероника, Чепурова Ирина, Бардасова Ксения, Кривоногова Екатерина, Ефремова Анастасия, Мерзлякова Анна.
Поздравляем победителей и всех участников Конкурса. Желаем новых успехов, креативных идей и успехов во всех начинаниях!

11 марта 2021 года сотрудники управления по делам архивов приняли участие в семинаре на тему: «Корректное общение, правила обращения, правила психологии, деловая переписка по обращениям граждан» в Администрации города Сарапула. На семинаре выступили: Макарычева Ирина Николаевна – советник Главы УР по вопросам кадровой политики, Серебренников Алексей Васильевич - начальник Управления по работе с обращениями граждан Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики, Шестаков Виктор Михайлович – Глава города Сарапула.

10 марта 2021 года управление по делам архивов с рабочим визитом посетила Н.В. Тойкина, председатель Комитета по делам архивов при Правительстве УР. Совместно с Д.С. Кочетовым, заместителем Главы Администрации города Сарапула по административным вопросам, и Н.В. Тощевиковой, начальником управления, обсудили организационные вопросы приема участников заседания Научно-методического совета архивных учреждений ПФО (июня 2021). В завершении встречи Наталья Владимировна поздравила сотрудников управления с Днем архивов и пожелала дальнейших профессиональных успехов. http://gasur.ru/news/2021/8272/

     В преддверии Международного женского дня и Дня архивов, в Управлении по делам архивов чествовали ветеранов архивной службы!

     В этот день архивисты посетили выставку художников города «Сарапульские мотивы» в Детской школе искусств №3. В Управлении по делам архивов ветеранам представлена выставка «Улица Больше-Покровская» и проведена экскурсия по архивохранилищам, в которых  в 2020 году введена в эксплуатацию приточно-вытяжная вентиляция. В ходе встречи звучали трогательные поздравления, ветеранам вручены памятные подарки.

03 марта 2021 года председатель Сарапульского городского отделения УРО Российского общества историков – архивистов Пономарева Снежанна Игоревна и другие члены отделения приняли участие в отчетно-выборной конференции Удмуртского республиканского отделения РОИА в режиме видеоконференцсвязи. В ходе конференции подведены итоги работы УРО РОИА за 2016-2020 гг. и состоялось голосование за новый состав правления УРО РОИА. Новым председателем УРО РОИА избрана Мельникова Ольга Михайловна, д.и.н., зав. кафедры истории Удмуртии, археологии и этнологии ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет», Почетный работник высшего профессионального образования РФ.

3 марта 2021 года сотрудники и куратор управления по делам архивов - Кочетов Дмитрий Сергеевич, заместитель  Главы Адинистрации города Сарапула по административным вопросам - приняли участие в расширенном заседании Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в режиме видеоконференцсвязи. Заседание посвящено подведению итогов работы архивных учреждений Удмуртской Республики за 2020 год и основным направлениям развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2021 год.

2 марта 2021 года в Управлении по делам архивов Администрации города Сарапула прошла первая экскурсия этого года для учащихся Сарапульской  общеобразовательной школы №5. Ребятам представлены выставки по истории улицы Больше-Покровской, сейчас ул. Труда (баннерная печать),  по истории ул. Азина (электронная выставка), также показаны  архивохранилища, где продемонстрированы архивные документы по истории улиц г. Сарапула: ул. Ленина, М. Горького, ул. В.Сивкова и др.

26 февраля 2021 г. Тощевикова Н.В., начальник управления по делам архивов Администрации города Сарапула, приняла участие в заседании Общественного совета по сохранению, развитию и популяризации объектов культурного наследия, исторических, культурных и духовных традиций. В ходе встречи заслушаны доклады  С.В. Креклиной (директор МБУК "Сарапульский историко-архитектурный и художественный музей-заповедник")  и И.Е Репина (исполнительный директор Фонда содействия сохранению и развитию исторических, культурных и духовных традиций города Сарапула имени П.А. Башенина). Результатами встречи стало принятие «Положения  об Общественном совете» и «Плана мероприятий по сохранению объектов историко-культурного наследия города на 2021 г.»

4 февраля 2021 года Пономарева Снежанна Игоревна – главный специалист-эксперт управления по делам архивов Администрации города Сарапула посетила Сарапульский участок ИМО УРО  «Всероссийское добровольное пожарное общество». В ходе встречи с начальником Сарапульского участка ИМО УРО ВДПО – Курочкиным Андреем Геннадьевичем, узнала интересные факты об одной из старейшей профессии в городе – трубочистах. Сегодня представителей этой профессии называют чистильщиками.

1 февраля 2021 года начальник управления по делам архивов Тощевикова Н.В. приняла участие в заседании рабочей группы Общественного совета по сохранению объектов культурного наследия. Особое внимание в обсуждении было уделено Перечню объектов культурного наследия города Сарапула, требующих реконструкции и реставрации, в числе которых:  ул. Гоголя, д. 32, 34а, 34б, ул. Достоевского, д. 60, ул. Карла Маркса, д. 30, Площадь Свободы, д. 5, ул. Советская, д. 8, 21, 23,  ул. Труда, д. 6, 8, 24 и др.