Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
г. Сарапул, ул. Красная площадь, 8
Наш адрес
+7 (34147) 3-20-40
Приемная Главы
МО "Город Сарапул"

10 марта - День архивов в России



К сведению жителей города! К сведению жителей города!

В связи с проведением работ по объекту: «Туристско-рекреационный кластер «Камский берег» Удмуртская Республика 1 очередь. Реконструкция центральной площади г.Сарапула»  с 01.06.2017г. до 01.11.2017г. временно прекращается движение всех транспортных средств по ул.Красная Площадь.


10.03.2017

В Управлении по делам архивов состоялось заседание «круглого стола» по оказанию услуги «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов».

Для участия в заседании «круглого стола» были приглашены специалисты 

- МАУ «Многофункционального центра»;

- УПФР в г. Сарапуле УР (межрайонное);

- структурных подразделений Администрации города Сарапула: Сектор административной реформы, Управление имущественных отношений, Управление ЖКХ, Управление архитектуры и градостроительства, Отдел по жилищным вопросам населения;

- Сарапульского филиала ГУП УР «Удмурттехинвентаризация»;

- Межмуниципального отдела по Сарапульскому и Каракулинскому районам Управления Росреестра по УР;

- МБОУ «Объединенный ведомственный архив»;

- БПОУ УР «Сарапульский техникум машиностроения и информационных технологий»;

- БПОУ УР «Сарапульский политехнологический техникум»;

- Комплексного центра социального обслуживания населения города Сарапула;

- Управления социальной защиты населения в городе Сарапуле;

- организаций и предприятий города Сарапула: ОАО «Элеконд», ОАО «СЭГЗ», ОАО «Сарапульский ликероводочный завод», ООО «Сарапульская кондитерская фабрика», ООО «Сарапульская швейная фабрика», ООО «Сарапульский комбинат хлебопродуктов», ОАО «Речной порт «Сарапул»; ООО «Земельная артель».

Всего на заседании «круглого стола» присутствовало 32 человека. Открыла заседание «круглого стола» начальник Управления по делам архивов Мурашкина Валентина Леонидовна.

Заместитель Главы Администрации города Сарапула по административным вопросам Глухов Андрей Геннадьевич выступил с докладом «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».

В рамках «круглого стола» участники обсудили следующие вопросы:

- способы подачи заявления на получение архивных справок и архивных копий;

- требования к содержанию запросов на получение архивной информации;

- рассмотрение запросов имущественного характера (вопросы о предоставлении жилых помещений, гаражи, земельные участки, объекты недвижимости и др.);

- пенсионное обеспечение граждан.

В завершении мероприятия начальник отдела организации хранения и учета документов Мухачева Римма Канделовна провела экскурсию по архивохранилищу. Главный специалист-эксперт сектора аудиовизуальных документов Сергеева Инна Владимировна продемонстрировала выставку «Школьный мир».

 Н.В. Тощевикова, начальник сектора информационного обслуживания Управления по делам архивов Администрации города Сарапула.  


Оцифровка архивных документов в Управлении по делам архивов Администрации города Сарапула

В Управлении по делам архивов с 2003 года создается фонд пользования в электронном виде, который представляет собой совокупность копий архивных документов на бумажной основе, выполненных на электронных носителях, согласно Программы информатизации Федерального архивного агентства на 2011–2020 г.г. Рассматривая перспективы использования электронных ресурсов, мы должны понимать, что целью перевода архивных документов в электронный вид является, в первую очередь, обеспечение сохранности документов и доступности информации расширеному кругу пользователей.

На первом этапе оцифровки мы перевели в электронный вид 1684 архивных описи, в которых включены 241000 единиц хранения документов. На втором этапе стали уже сканировать фотодокументы и документы на бумажной основе.

Работа по оцифровке проводится сотрудниками Управления на цветном сканере, а так же по договору со сторонними организациями, и на сегодня оцифровано 25115 единиц хранения, что составляет 10,5% от общего количества документов. По завершению работы электронные образы документов включаются в ведомственную информационную систему «Электронный архив Удмуртии».

Одни документы оцифровываются для служебного пользования сотрудникам Управления, это распорядительные документы органов власти, которые вносятся в поисковую систему «Архивариус 3000» и используются для оперативного исполнения социально-правовых и тематических запросов, при этом вкладка и выемка подлинников документов уже не требуется. Другие документы оцифровываются для предоставления пользователям читального зала. В читальном зале Управления появилась возможность предоставлять пользователям цифровые копии архивных документов и базу данных «Фотокаталог», которая содержит сведения о фотодокументах и позволяет осуществлять их многоаспектный поиск.

С.И.Пономарева, Главный специалист-эксперт отдела организации хранения и учета документов Управления по делам архивов Администрации города Сарапула. 


«История развития архивного дела в городе Сарапуле»

Управление по делам архивов Администрации г. Сарапула презентует новую виртуальную выставку «История развития архивного дела в городе Сарапуле». Эта выставка необычна тем, что она будет ежегодно пополнятся новой информацией и фотографиями.

          Виртуальная выставка состоит из четырех разделов: «Историческая справка», «История и современность в фотографиях», «Письменные памятники истории» и «Об интересных личностях архива».

         В представленных документах содержится информация о становлении архивного дела на территории Сарапула и Сарапульского округа с 1925 года по настоящее время и о вкладе архивных работников в сохранение документального наследия прошлых поколений.

         В разделе «Письменные памятники истории» наглядно представлены документы из дореволюционных фондов и фондов советского периода. Особо ценную часть на выставке занимают личные фонды. На этих страницах вы можете увидеть фотографии известных сарапульцев, документы которых хранятся в Управлении.

         Раздел «Об интересных личностях архива» посвящен руководителям архивной службы, которые внесли вклад в формирование, обеспечение сохранности и использование Архивного фонда Сарапула и Удмуртской Республики благодаря энтузиазму, упорному труду, преданности профессии.   

         Выставка «История развития архивного дела в городе Сарапуле» размещена в странице сайта - Управление по делам архивов.

 Т. В. Галиакберова, начальник сектора аудиовизуальных документов Управления по делам архивов Администрации города Сарапула.                                                                                                                                                                                       

                                                        

Все новости