Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
г. Сарапул, ул. Красная площадь, 8
Наш адрес
+7 (34147) 3-20-40
Приемная Главы
МО "Город Сарапул"

Обеспечение сохранности архивных документов ликвидируемых организаций



К сведению жителей города! К сведению жителей города!

В связи с проведением работ по объекту: «Туристско-рекреационный кластер «Камский берег» Удмуртская Республика 1 очередь. Реконструкция центральной площади г.Сарапула»  до 01.09.2018 г. временно прекращается движение всех транспортных средств по ул.Красная Площадь.


22.11.2013

На сегодняшний день одной из приоритетных задач Управления по делам архивов Администрации г.Сарапула является обеспечение сохранности архивных документов ликвидируемых организаций. Сотрудники Управления выявляют ликвидируемые, реорганизуемые организаций с целью предотвращения утраты социально-значимой информации, осуществляют прием документов по личному составу на хранение, обеспечивают их сохранность и эффективное использование в справочных целях. За 2012-2013 годы по заявлениям граждан подготовлено около 4 тысяч архивных справок и копий документов, необходимых для перерасчета трудовой суммы. По статистике только 90% запросов имеют положительный ответ. 10% отрицательных ответов даются в связи с отсутствием необходимых документов на хранении в Управлении. В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» при ликвидации организаций документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии должны поступать на хранение в государственный или муниципальный архив. Но очень часто происходит утрата документов в результате безответственного отношения руководителей или завершения конкурсного производства без соблюдения условия передачи этой важной категории документов на обязательное хранение. Управление старается помочь людям в защите своих конституционных прав, подтвердить факт работы, награждения и размер заработной платы. Специалисты Управления постоянно ведут поиск брошенных документов. Так в 2013 году были найдены документы Сарапульского узла связи и навигации - филиал Государственного предприятия «Камречсвязь». Сейчас документы находятся в стадии обработки, по которым уже выдаются архивные справки. В заключении хотелось бы отметить, что сохранность архивных документов на прямую зависит от руководителей учреждений, которые должны осознавать, что за каждым документом стоит человек и его судьба.

© Пресс-служба Сарапульской городской Думы и Главы города Сарапула

Использование материалов разрешено только с обязательной гиперссылкой на источник:

Пресс-служба Сарапульской городской Думы и Главы города Сарапула

www.adm-sarapul.ru (в начале материала)

Все новости