ПОЛОЖЕНИЕ
Об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации города Сарапула
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление записи актов гражданского состояния Администрации города Сарапула (далее именуется – Управление ЗАГС) образуется в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования «Город Сарапул» и нормативными актами Сарапульской городской Думы и Главы Администрации города Сарапула. Сокращенное наименование – Управление ЗАГС Администрации города Сарапула.
1.2. Управление ЗАГС является структурным подразделением Администрации города Сарапула, не наделенным правами юридического лица, (далее именуется - Администрация города), непосредственно подчиняется руководителю аппарата Администрации города Сарапула.
1.3. Управление ЗАГС проводит единую государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории города Сарапула.
1.4. В своей деятельности Управление ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, приказами и рекомендациями Министерства юстиции Российской Федерации, разъяснениями Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР, Уставом муниципального образования «город Сарапул», решениями Сарапульской городской Думы, постановлениями Главы Администрации города Сарапула, а также настоящим Положением.
1.5. Управление ЗАГС имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и соответствующим наименованием Управления на русском и удмуртском языках и штампы.
1.6. В структуру Управления ЗАГС входит отдел государственной регистрации актов гражданского состояния и сектор учета, обработки, хранения и выдачи повторных документов.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
Основными задачами Управления ЗАГС являются:
2.1. Исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Удмуртской Республики в сфере регистрации актов гражданского состояния.
2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния.
2.4. Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности Управления ЗАГС и защиты информации от несанкционированного доступа.
3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
В соответствии с возложенными на него задачами, Управление ЗАГС осуществляет следующие функции:
3.1. Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
3.2. Вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.3. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.
3.4. Передает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде.
3.5. Сообщает в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, а также в органы, определенные действующим законодательством, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния.
3.6. Осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на государственное хранение, создает научно-справочный аппарат к ним.
3.7. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Ведет учет расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, представляет в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отчеты о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.9. Составляет, анализирует и представляет в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния согласно установленным формам и срокам.
3.10. Представляет сведения в органы статистики о государственной регистрации рождения и смерти, согласно установленным формам и срокам.
3.11. Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
3.12. Обеспечивает по желанию граждан торжественность обстановки при государственной регистрации заключения брака.
3.13. Осуществляет регистрацию заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных законодательством.
3.14. Производит по желанию родителей государственную регистрацию рождения ребенка в медицинских учреждениях.
3.15. Ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.16. Обеспечивает автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния для сокращения времени оформления документов и повышения их качества.
3.17. Организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя местные средства массовой информации и встречи с населением города.
3.18. Направляет в установленном порядке запросы об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов СНГ и стран Балтии; осуществляет пересылку документов о государственной регистрации актов в органы, регистрирующие акты гражданского состояния.
3.19. Разрабатывает и представляет главе Администрации города Сарапула предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год.
3.20. Принимает участие в составлении ежеквартального отчета о расходовании предоставленных из федерального бюджета субвенций, на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.21. Принимает меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.22. Участвует в процессе администрирования Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.23. Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном действующим законодательством, в том числе по каналам электронной связи с использованием средств криптографической защиты информации.
3.24. Взаимодействует с другими должностными лицами и структурными подразделениями Администрации города в целях реализации стоящих перед Управлением ЗАГС задач и функций.
3.25. Отчитывается о деятельности Управления ЗАГС перед Главой Администрации города Сарапула и Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве УР.
3.26. Обеспечивает в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальность сведений и информации, являющейся персональными данными, имеющих ограниченный доступ и не подлежащих разглашению.
4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
Управление ЗАГС имеет право:
4.1. Осуществлять задачи и функции Управления ЗАГС в организационно – технических условиях, обеспечивающих надлежащее их исполнение.
4.2. Вносить на рассмотрение Сарапульской городской Думы и Администрации города Сарапула вопросы, отнесенные к компетенции Управления ЗАГС.
4.3. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию, необходимую для выполнения задач и функций Управления ЗАГС в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и международными договорами Российской Федерации».
4.4. Участвовать в работе коллегии, совещаниях, проводимых Администрацией города и Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник и другие работники Управления ЗАГС несут ответственность за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей.
5.2. Разглашение сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.3. Превышение полномочий, неправомерные действия, повлекшие за собой нарушения прав и законных интересов граждан.
5.4. Необеспечение сохранности материалов, документов, полученных или используемых в процессе исполнения должностных обязанностей.
5.5. Неправильное использование компьютерной техники.
5.6. Необеспечение сохранности используемой организационной техники.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
6.1. Структура и численность Управления ЗАГС определяется штатным расписанием, утвержденным Главой Администрации города Сарапула.
6.2. Деятельность Управления ЗАГС осуществляется в соответствии с настоящим Положением об Управлении ЗАГС, должностные полномочия работников Управления ЗАГС регламентируются их должностными инструкциями.
6.3. Оплата труда работников Управления ЗАГС осуществляется в соответствии с Положением «О денежном содержании лиц, замещающих выборные муниципальные должности в органах местного самоуправления муниципального образования «Город Сарапул» на освобожденной постоянной основе и об оплате труда муниципальных служащих муниципального образования «Город Сарапул», утвержденным решением Сарапульской городской Думы.
6.4. Управление ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее Главой Администрации города Сарапула. Назначение на должность начальника Управления ЗАГС производится после рассмотрения его кандидатуры Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
6.5. Начальник Управления ЗАГС:
- руководит деятельностью Управления ЗАГС и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и функций в соответствии с Положением об Управлении ЗАГС;
- определяет круг должностных обязанностей работников Управления ЗАГС, разрабатывает на них должностные инструкции;
- организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью работников Управления ЗАГС;
- выходит с инициативой о поощрении работников Управления ЗАГС, наложения на них дисциплинарных взысканий;
- представляет Главе Администрации города Сарапула кандидатуры на замещение вакантных должностей работников Управления ЗАГС;
- сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок регистрации брака;
- подписывает всю служебную документацию, исходящую из Управления ЗАГС;
- отчитывается о работе Управления ЗАГС перед Главой Администрации города Сарапула и Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
6.6. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносится Главой Администрации города Сарапула по согласованию с Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.
Начальник Управления ЗАГС
Администрации города Сарапула Т.А. Пантюхина
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель аппарата
Администрации города Сарапула А.Л. Мымрин
Начальник правового Управления
Администрации города Сарапула С.Ю.Перескокова
Назад |
